流程自动化与定时发起

流程自动化和定时发起用于把流程平台从「人工审批」扩展为「事件驱动」和「计划驱动」。

流程自动化

页面入口为 工作流引擎 → 流程自动化。自动化规则绑定某个流程定义，在实例创建或结束时执行动作。

触发时机

触发器	说明
created	实例创建
approved	实例通过
rejected	实例驳回
withdrawn	实例撤回

同一流程同一触发器下，规则按 sort、id 升序执行。单个动作失败不会阻断后续动作。

动作类型

动作	说明
startWorkflow	发起另一个流程，可用模板生成标题和表单数据
sendMessage	发送站内信给发起人或指定用户
webhook	发起 HTTP 请求
updateField	回写当前实例 formData 字段

模板变量

自动化动作支持 {{var}} 占位符：

变量	说明
{{instanceId}}	当前实例 ID
{{title}}	当前实例标题
{{status}}	当前实例状态
{{initiator}}	发起人显示名
{{initiatorId}}	发起人用户 ID
{{字段key}}	当前实例表单字段

未匹配变量渲染为空字符串。

定时发起

页面入口为 工作流引擎 → 定时发起。定时发起按 Cron 表达式由指定发起人自动创建流程实例。

配置	说明
流程定义	必须选择已发布流程
规则名称	定时规则显示名
Cron 表达式	调度周期
发起人	用于权限、发起人上下文和审批人解析
标题模板	生成实例标题
表单数据	固定表单 JSON
状态	启用 / 禁用

页面支持立即执行一次，用于验证 Cron 规则和表单数据。

与事件订阅的区别

能力	触发粒度	执行动作
节点监听器	单个节点	节点级 Webhook
事件订阅	标准事件流	外部 Webhook 投递
流程自动化	实例创建/结束	内部发起流程、站内信、Webhook、回写字段
定时发起	Cron 时间	自动创建流程实例