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工作流模块总览

工作流模块提供流程定义、表单设计、流程审批、任务分发、事件联动的完整能力。通过可视化设计器,管理员可以拖拽配置审批流程;普通用户则可发起申请、审批任务、跟踪进度。

核心能力

能力说明
可视化流程设计类钉钉/飞书风格的垂直流程设计器,支持审批、办理、抄送、分支、触发器等 11 种节点
表单设计可视化表单设计器,支持 20+ 种字段类型,支持分栏、分组、附件等复杂布局
灵活的审批人策略支持指定成员、角色、部门负责人、直属主管、表单字段关联、多级上级等 12 种指定方式
分支条件基于表单字段值的条件分支,支持多规则组合(且/或)
事件联动流程节点进入/任务创建/审批通过等事件可触发 HTTP Webhook,或订阅后推送到外部系统
外部审批集成支持将审批任务派发至钉钉、企业微信等外部系统,通过回调推进状态
版本管理流程发布时自动保存历史版本,支持回退到任意版本

使用流程

┌─────────────────┐    ┌─────────────────┐    ┌─────────────────┐
│  1. 设计流程定义  │ →  │  2. 发布流程定义  │ →  │  3. 用户发起申请  │
└─────────────────┘    └─────────────────┘    └─────────────────┘

┌─────────────────┐    ┌─────────────────┐    ┌─────────────────┐
│  6. 流程完成/驳回  │ ←  │  5. 审批人处理任务 │ ←  │  4. 按流程流转节点 │
└─────────────────┘    └─────────────────┘    └─────────────────┘
  1. 设计流程定义:进入「工作流 → 流程定义」,点击「新建」打开设计器,配置基础信息、表单、流程节点、高级设置
  2. 发布流程定义:设计完成后点击「发布」,流程变为可用状态
  3. 用户发起申请:在「工作流 → 发起申请」中选择已发布的流程,填写表单提交
  4. 按流程流转节点:引擎根据流程定义自动推进节点,生成审批/办理任务
  5. 审批人处理任务:审批人在「工作流 → 待我审批」中查看并处理任务(通过/驳回)
  6. 流程完成/驳回:所有节点审批通过后流程结束;任一节点驳回则根据策略终止或退回

关键概念

流程定义(Workflow Definition)

流程的模板,包含名称、分类、表单字段、流程节点图、发起人范围等配置。流程定义有草稿已发布已禁用三种状态:

状态说明
草稿可编辑,不可被用户发起
已发布可被授权用户发起申请
已禁用不可被发起,已有实例不受影响

流程实例(Workflow Instance)

用户基于某个已发布的流程定义提交的一次具体申请,包含填写的表单数据、当前节点、任务列表等信息。实例有 运行中已通过已驳回已撤回 等状态。

任务(Workflow Task)

流程实例运行到某个节点时,为具体执行人生成的待办事项。任务状态包括:

状态说明
pending待处理
approved已通过
rejected已驳回
skipped已跳过(条件不满足或流程退回后)
waiting等待中(顺序会签的后续人员、外部审批等待回调)

节点(Flow Node)

流程图的基本单元,每种节点承担不同的职责。详见 节点配置指南

菜单结构

前端「工作流」模块包含以下菜单:

菜单权限点说明
流程定义workflow:definition:*管理流程定义(CRUD、发布、禁用、版本管理)
发起申请workflow:instance:create选择已发布流程,填写表单提交申请
我的申请workflow:instance:list查看自己发起的流程实例列表及详情
待我审批workflow:task:handle处理待审批/办理的任务
流程监控workflow:instance:monitor管理员查看全局流程实例,支持按状态统计
触发器执行workflow:trigger:list查看触发器节点的执行记录和日志
事件订阅workflow:event-subscription:*配置 HTTP Webhook 事件订阅

子文档

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